Tid: Onsdag 26. mars 2025 kl 1900

Sted: Kantina i klubbhuset, Alfred Uglandsveg 17, Evje

Saksliste:

Åpning ved leder Jon Gunnar Kjetså

1. 1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. 2. Godkjenne innkallingen og sakslisten

3. 3. Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen

4. 4. Årsberetning hovedlag og grupper

5. 5. Godkjenning av regnskap, hovedlag og grupper

6. 6. Behandle innkomne forslag og saker

7. 7. Fastsette medlemskontingenten

• Kontingenten settes til kr 100,- pr medlem
• Undergrupper gis fullmakt til å sette treningsavgifter

8. 8. Godkjenning av budsjett, hovedlag og grupper

9. 9. Godkjenning av organisasjonsplan – Håndbok for Otra IL

10. 10.  Valg

Sak 1  Godkjenning av innkalling og agenda

Sak 2 Valg av møtedirigent, møtereferent og to representanter til å underskrive møteprotokollen 

Sak 3  – Årsmelding 2024

Sak 4 – Regnskap 2024 

Sak 5 – Treningsavgifter 2025

Sak 6 – Budsjett for 2025

Sak 7 – Valg - (Fotballgruppa har behov for nye styremedlemmer, og ønsker å komme i kontakt med kandidater) 

Sak 8 – Rullering av sportsplan og klubbhåndbok

Sak 9 –  Innkomne forslag og saker:

Forslag og saker må være sendt til Andreas Engebrethsen - aengebrethsen@hotmail.com innen 1 mars.

Foreløpige sakspapirer publiseres på nettside innen samme dato. 

Alle medlemmer i Otra fotball er velkomne til årsmøte.

Klubbhåndbok Otra 2025.pdf

Sportsplan Otra fotball 2025.pdf

Otra fotballs Maj Sjøvold vant prisen som NFF Agders Hverdagshelt på kretstinget for 2025.

Maj Sjøvold er i dag trener for G15- og G16-lagene i Otra IL. Juryen begrunner sin anerkjennelse med hennes enorme innsats for klubben, spesielt etter sesongslutt, hvor hun blant annet trener to ungdomslag og følger dem gjennom både seriespill og Norway Cup.

I tillegg til trenerrollen er Maj en viktig ressurs i klubben som materialforvalter. Hun har innført nye systemer og strukturer som har spart klubben for betydelige kostnader. Dette er en omfattende og tidkrevende oppgave, som hun deler med en annen dedikert ildsjel i fotballgruppa.

Maj brenner for jentefotball og har som jentefotballansvarlig vært en avgjørende faktor for at vi i Otra IL nå har nesten like mange jenter som gutter i klubben. Hun har også spilt en stor rolle i økningen av kvinnelige trenere de siste årene.

Som cupansvarlig har Maj i flere år hatt ansvaret for Otras deltakelse i turneringer. Hun organiserer alt fra påmeldinger, transport og overnatting til økonomi og informasjon til trenere og foresatte.

Selv om Maj la opp som fotballspiller for mange år siden, stilte hun likevel opp som målvakt for damelaget i flere kamper i fjor. Hun er også aktiv i trenerutvikling og har deltatt i kretsens satsing på kvinnelige trenere. I år er hun påmeldt UEFA B-trener- og trenerveilederkurs, som vi håper hun får plass på.

Maj er et ekte ja-menneske. Hun er en positiv og engasjert støttespiller for hele fotballgruppa og bidrar langt utover det som forventes for å drive klubben fremover.

I vinterferien inviterer Otra IL til tre dager med aktivitet, samhold og idrettsglede for barn og unge. 

Tirsdag (18.februar): Tur til Bortelid for ungdommene (fullbooket)

📍 Sted: Bortelid 

🕐 Mer info: klikk her

Vi drar til Bortelid skisenter med bygdas ungdommer! 

Onsdag (19. februar): Byttedag og bålkos i Evje Aktivitetspark 

📍 Sted: Evje Aktivitetspark / Klubbhuset til Otra IL

🕐 Tid: 12:00 – 15:00 

Otra IL stiller med bålpanne, og vi kickstarter vårt nye bytterom med å arrangerer byttedag for idrettsutstyr! Har du noe utstyr eller treningstøy du ikke bruker lenger? Ta det med og bytt det i noe annet. Eller kom bare innom for en hyggelig stund rundt bålet og frilek i anleggene. 

Torsdag (20.februar): Åpen dag i Otrahallen

📍 Sted: Otrahallen 

Vi åpner dørene og inviterer til frilek og moro i hallen. Her kan barna boltre seg i uorganisert aktivitet – hopp, lek, spill og ha det gøy! 

🕙 Kl. 10:00 – 12:00: For 1, 2 og 3. klasse 

🕐 Kl. 13:00 – 15:00: For 4, 5 og 6. klasse 

Ingen påmelding – bare møt opp og bli med! 

Vi gleder oss til å se deg! 😊🔥🎿⚽🏀 

Vi ønsker å gi ungdommene et gøyalt aktivitetstilbud i vinterferien! Derfor inviterer vi deg som er født i 2012, 2011, 2010 eller 2009 til en spennende dagstur til Bortelid skisenter.

Detaljer om turen:

📅 Dato: Tirsdag 18. februar 2025
📍 Oppmøte: Kl. 08:45 ved Evje Skule
🚌 Avreise: Kl. 09:00
🚏 Ekstra stopp: Bussen stopper ved "Dåsnes Gymnasvegen" kl. 09:05
🕓 Hjemreise: Kl. 15:00 fra parkeringsplassen på Bortelid
🎿 Sted: Bortelid skisenter
👥 Antall plasser: 40 ungdommer (førstemann til mølla!) / påmelding stoppet
💰 Pris: 150 kr (inkluderer transport og dagskort)

Vi legger opp til en dag full av fart, spenning og skiglede! Uansett om du er erfaren eller nybegynner, vil dette bli en morsom dag for alle. Hvis du ønsker hjelp til å komme i gang på snøbrett eller bare vil ha noen tips, vil Julianne være tilgjengelig for veiledning.

Dette må du ha med:

✔️ Skiklær
✔️ Ski og skisko / snøbrett og snøbrettsko
✔️ Hjelm (påbudt)
✔️ Matpakke og drikke til lunsj
✔️ Skibriller/solbriller (anbefalt)

Har du ikke ski eller snøbrett?

🔹 Sjekk om du kan låne av venner eller familie.
🔹 Kommunens utstyrssentral (åpen tirsdager kl. 10-12. Se kommunens hjemmeside).
🔹 Utstyr kan også leies på Bortelid for 250 kr (egen regning).

Påmelding:

📧 Send påmelding til Julianne Topland Hillestad via e-post eller telefon:
📩 E-post: julianne@otrail.no
📞 Telefon: 95439697

Oppgi følgende informasjon ved påmelding:

• Navn:
• Alder:
• Allergier:
• Samtykke til bilde: (Ja/Nei)
  Jeg samtykker i at bilder og videoer tatt under aktivitetene kan brukes til markedsføring og dokumentasjon for Otra IL, både på nettsider, sosiale medier og andre plattformer.
• Annet:

📅 Frist for påmelding: Fredag 14. februar. Du er ikke påmeldt før du har fått bekreftelse på plass.

Har du spørsmål?

Ta kontakt med aktivitetsutvikler Julianne Topland Hillestad:
📧 E-post: julianne@otrail.no
📞 Telefon: 95439697

Er du klar for en dag full av moro i bakken? Vi gleder oss til å dra på tur med deg!

Sportslig hilsen,
Julianne Topland Hillestad & Tony Halsall
Otra IL